URL thêm người dùng hàng loạt Google Workspace nhanh dành cho Admin

Nếu thường xuyên quản trị Google Workspace, chắc hẳn bạn đã quen với việc phải tạo nhiều tài khoản người dùng mỗi khi doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự mới. Với số lượng tài khoản lớn, tính năng thêm người dùng hàng loạt giúp Admin tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc tạo từng tài khoản riêng lẻ.

Thông thường, để truy cập chức năng này, quản trị viên phải đăng nhập Google Admin Console, mở Directory, chọn Users, sau đó tìm chức năng cập nhật hoặc thêm người dùng hàng loạt.

Tuy nhiên, có một URL trực tiếp để thêm người dùng hàng loạt trên Google Workspace giúp bạn truy cập thẳng vào giao diện cần sử dụng mà không phải đi qua nhiều menu trong Admin Console.

URL thêm người dùng hàng loạt Google Workspace

Admin Google Workspace có thể truy cập trực tiếp đường dẫn sau:

https://admin.google.com/ac/user/bulkadd?hl=vi

Sau khi đăng nhập bằng tài khoản quản trị có đủ quyền, trình duyệt sẽ đưa bạn trực tiếp đến giao diện thêm người dùng hàng loạt.

Tại sao Admin Google Workspace nên lưu URL này?

Việc sử dụng đường dẫn trực tiếp đặc biệt hữu ích với những quản trị viên thường xuyên phải tạo tài khoản cho nhân viên mới hoặc xử lý danh sách người dùng với số lượng lớn.

1. Tiết kiệm thời gian thao tác

Thay vì phải thực hiện nhiều bước như mở Admin Console, truy cập Directory, chọn Users rồi tìm chức năng thêm người dùng hàng loạt, bạn chỉ cần mở URL đã lưu.

Điều này giúp giảm đáng kể số lần click, đặc biệt khi công việc quản trị tài khoản được thực hiện thường xuyên.

2. Truy cập đúng chức năng cần sử dụng

Google Admin Console có khá nhiều mục quản trị khác nhau. Sử dụng URL trực tiếp giúp Admin đi thẳng đến giao diện cần thiết, hạn chế việc phải tìm kiếm giữa nhiều menu và tùy chọn.

3. Phù hợp để lưu Bookmark

Bạn có thể lưu đường dẫn này vào thanh Bookmark của Chrome hoặc trình duyệt đang sử dụng.

Mỗi khi cần thêm một danh sách nhân sự mới, chỉ cần mở Bookmark là có thể truy cập ngay:

https://admin.google.com/ac/user/bulkadd?hl=vi

Đây là một mẹo nhỏ nhưng khá hữu ích nếu bạn thường xuyên thực hiện công việc onboarding nhân sự trên Google Workspace.

Cách thay đổi ngôn ngữ giao diện

Ở cuối URL có tham số:

?hl=vi

Trong đó vi được sử dụng để hiển thị giao diện Tiếng Việt.

Nếu muốn sử dụng giao diện Tiếng Anh, bạn có thể đổi URL thành:

https://admin.google.com/ac/user/bulkadd?hl=en

Như vậy, bạn có thể lựa chọn ngôn ngữ phù hợp với thói quen quản trị của mình.

Quyền cần thiết để truy cập

Không phải mọi tài khoản Google Workspace trong tổ chức đều có thể sử dụng đường dẫn này.

Tài khoản đăng nhập cần có quyền quản lý người dùng phù hợp, chẳng hạn:

• User Management
• Super Admin

Nếu tài khoản không được cấp quyền cần thiết, bạn sẽ không thể sử dụng chức năng quản lý và thêm người dùng hàng loạt.

Cách sử dụng URL hiệu quả hơn

Nếu thường xuyên quản trị Google Workspace, bạn có thể tạo riêng một thư mục Bookmark dành cho các trang quản trị thường dùng.

Ví dụ, với chức năng thêm người dùng hàng loạt, bạn có thể đặt tên Bookmark là:

Google Workspace – Bulk Add Users

Sau đó lưu đường dẫn:

https://admin.google.com/ac/user/bulkadd?hl=vi

Khi có danh sách nhân viên mới cần tạo tài khoản, bạn chỉ cần mở Bookmark thay vì tìm lại chức năng trong Google Admin Console.

URL thêm người dùng hàng loạt Google Workspace có gì tiện lợi?

Điểm hữu ích nhất của URL này không nằm ở một tính năng mới, mà ở việc giúp Admin truy cập nhanh hơn vào đúng công cụ cần sử dụng.

Đối với một thao tác chỉ thực hiện thỉnh thoảng, việc giảm vài lần click có thể không quá đáng kể. Nhưng với quản trị viên thường xuyên quản lý tài khoản nhân viên, những đường dẫn trực tiếp như vậy có thể giúp quy trình làm việc gọn gàng và thuận tiện hơn rất nhiều.

Câu hỏi thường gặp

URL thêm người dùng hàng loạt Google Workspace là gì?

Bạn có thể truy cập trực tiếp tại:

https://admin.google.com/ac/user/bulkadd?hl=vi

Có cần tài khoản Super Admin không?

Bạn cần tài khoản có quyền quản lý người dùng phù hợp, chẳng hạn quyền User Management hoặc Super Admin.

Làm sao chuyển giao diện sang Tiếng Anh?

Chỉ cần thay ?hl=vi ở cuối URL thành ?hl=en.

Có nên lưu đường dẫn này vào Bookmark không?

Có. Nếu thường xuyên tạo hoặc quản lý tài khoản nhân viên, lưu URL vào Bookmark sẽ giúp bạn truy cập nhanh hơn mà không cần tìm lại chức năng trong Admin Console.

Tổng kết

Đối với Admin Google Workspace, những mẹo nhỏ giúp giảm bớt thao tác lặp lại có thể mang lại hiệu quả đáng kể trong quá trình quản trị hệ thống.

Thay vì mỗi lần cần thêm người dùng lại phải đi qua nhiều mục trong Google Admin Console, bạn chỉ cần lưu lại URL:

https://admin.google.com/ac/user/bulkadd?hl=vi

Hãy Bookmark đường dẫn này nếu bạn thường xuyên thực hiện việc thêm người dùng hàng loạt trên Google Workspace. Chỉ một đường dẫn đơn giản nhưng có thể giúp quy trình onboarding tài khoản nhân sự mới nhanh và thuận tiện hơn đáng kể.